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在2019冠状病毒病大流行期间,精神卫生领域的虚拟医疗服务迅速增加。了解大规模提供虚拟医疗的促进因素和挑战,以及对虚拟医疗质量的认识,可以为大流行后的服务规划提供信息。
我们试图了解在大流行之前的初始试点阶段采用虚拟护理的一致促进因素和持续挑战以及对护理质量的感知影响,然后在大流行期间在门诊医院的精神卫生部门大规模使用。
这项研究是在加拿大多伦多的一家学术流动医院女子学院医院进行的。我们采用多方法收集定量数据,通过在COVID-19封锁措施之前和期间的电话、视频和亲自访问的汇总利用数据,并通过对精神卫生提供者进行的提供者经验调查(n=30)。定性数据通过开放式问题收集,包括提供者经验调查、精神卫生提供者焦点小组(n=4)以及临床行政和实施医院工作人员访谈(n=3)。
利用数据显示,在安大略省启动COVID-19封锁措施(2020年3月之前)和之前(2020年3月之前),视频访问的使用率较低,随后在COVID-19封锁措施期间(2020年3月之后),电话和视频访问的使用率有所增加。精神卫生提供者和诊所工作人员强调了在操作、行为、文化和系统/政策层面采用虚拟医疗的障碍和促进因素,如工作流程和日程安排方面的要求改变、提供者的工作量增加、提供者和工作人员的接受程度以及医生提供者的计费代码。大部分描述的提供者经验集中于对精神卫生保健服务质量的感知影响,包括对提供适当和以患者为中心的护理、虚拟护理有效性和公平获得患者护理的看法。
在这些发现的基础上,继续努力加强建议的调解人,减少持续的挑战,并解决提供者对护理质量的担忧,可以使以患者为中心和适当护理的混合模式在未来出现,并根据需要使用面对面,视频和电话访问选项来满足患者和临床需求。
在2019冠状病毒病大流行期间,全球虚拟医疗已成为一种重要的卫生保健提供机制,以保持身体距离措施,减少个人防护装备的使用,允许将工作人员重新部署到COVID-19规划中,并满足公共卫生建议[
虽然在2019冠状病毒病大流行之前,在某些环境中已提供虚拟医疗,作为一种可能方便有效的医疗服务选择[
2019年,加拿大安大略省多伦多的学术流动医院女子学院医院(Women’s College Hospital)发起了一项机构战略倡议,以系统地解决采用虚拟医疗的常见障碍,并促进整个组织协调和广泛使用虚拟医疗[
为应对COVID-19大流行,安大略省政府采取了保持身体距离、封锁和其他公共卫生措施[
来自其他司法管辖区在2019冠状病毒病期间提供虚拟精神卫生保健的文献讨论了促进因素、挑战和对护理质量影响的看法[
我们使用了多种方法来收集定量和定性的评估数据。通过2019年12月至2020年6月COVID-19封锁措施之前和期间的虚拟(电话和视频)和亲自访问的综合利用数据,以及对精神卫生服务提供者的提供者经验调查,收集了定量数据。定性数据是通过开放式的提供者经验调查问题、精神卫生部门的提供者焦点小组以及对医院行政和执行工作人员的访谈收集的。根据质量改进项目伦理评估流程(批准号:2019-0191-E),获得了女子学院医院研究伦理委员会的伦理批准。
这项研究在女子学院医院进行,这是一家位于安大略省多伦多的学术流动医院。多伦多是一个城市中心,拥有大约600万人口[
2019年12月,随着视频参观试点的实施,数据收集工作也开始了。采用有目的的抽样方法,向精神卫生部门的所有提供者发出电子邮件邀请,邀请他们参加一个焦点小组,讨论他们在试点项目中进行视频访问的经验,并确定改进的机会。2020年1月(covid -19大流行前)举行了两次面对面焦点小组讨论,并收集了提供者的同意。
在2020年3月2019冠状病毒病大流行和相关的封锁措施之后,在整个组织广泛采用包括电话和视频访问在内的虚拟护理之后,于2020年6月与供应商举行了另外两次焦点小组讨论。在该部门临床冠军的协助下,通过电子邮件有目的地招募了精神卫生部门的所有提供者。在获得同意后,焦点小组参与者被分成两组,一组只有医生参与者,另一组有非医生心理健康提供者(如社会工作者和心理治疗师),以便根据专业角色定制问题。对精神卫生诊所的行政工作人员和负责医院整体虚拟护理实施的工作人员进行了额外访谈。这些人是通过有目的的滚雪球抽样来招募的。所有收集的定性数据均录音并转录。
除了焦点小组和访谈外,还于2020年5月(在2019冠状病毒病大流行期间)在组织层面启动了一项提供者经验调查,以收集有关规模背景下虚拟护理经验的数据,包括精神卫生部门提供者的观点。调查包括封闭式和开放式问题。还收集了2019年12月(新冠肺炎封锁措施实施前3个月)至2020年6月(新冠肺炎封锁措施实施后3个月)精神卫生部门和整个医院的数字虚拟电话、视频和亲自访问的综合利用数据。
对总体利用数据进行了一般性描述性分析,以了解2020年3月实施COVID-19封锁措施前3个月和后3个月的虚拟医疗利用趋势。同样,从调查中收集的定量数据使用Stata SE Version 15进行分析[
2020年3月9日至3月15日这一周,电话和视频就诊的使用率迅速增加,这与宣布新冠肺炎封锁措施以及两种方式的新省级医生计费代码(
2019年12月至2020年6月期间,在精神卫生(MH)部门和女子学院医院(WCH)利用虚拟和面对面的访问。
共有7名心理健康提供者参加了COVID-19前的焦点小组,共有14名提供者参加了COVID-19期间举行的焦点小组(在该部门共有44名心理健康提供者中,不包括研究员、住院医师和学生)。提供者包括医生、护士和社会工作者(也包括心理治疗师)。共采访了3名行政和执行工作人员。在精神卫生部门的34名提供者中,有30名提供者(包括医生、心理治疗师、社会工作者)完成了提供者经验调查(回复率为88%)。
调查总样本的基线特征(n=30)。
特征 | n (%) | |
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护士 | 1 (3) |
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职业治疗师 | 1 (3) |
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医生 | 16 (53) |
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心理学家 | 1 (3) |
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心理治疗师 | 6 (20) |
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社会服务工作者 | 1 (3) |
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社会工作者 | 4 (13) |
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1 - 2 | 5 (17) |
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3 - 5 | 3 (10) |
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6 - 7 | 5 (17) |
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8 - 9 | 3 (10) |
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≥10 | 13 (43) |
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失踪 | 1 (3) |
访谈参与者就影响他们在大流行前试点期间和大流行期间大规模采用和使用电话和视频访问的因素提供了重要见解(见
进行了重大更改,以适应现有的工作流程,以虚拟方式提供护理。在试点期间,供应商描述了与面对面预约相比,安排视频预约的挑战,以及预约和请求预约之间的延迟时间。在2019冠状病毒病期间,当虚拟医疗被大规模采用时,管理人员在虚拟登记患者方面提出了额外的挑战,因为当预约延迟时难以沟通,从而导致患者等待并想知道为什么预约没有开始。在试点和大规模实施期间,病人的预约和登记仍然是一个持续的挑战。与会者还注意到,与COVID-19大流行爆发之前相比,通过MyHealthRecord门户收到的预约请求数量增加了行政负担。
总体而言,83%(25/30)的供应商调查受访者同意或强烈同意他们用于进行视频访问的技术易于使用。然而,焦点小组和访谈参与者描述了一些技术挑战。最重要的挑战之一是最初的设置和MyHealthRecord注册,以便患者能够进行视频访问。患者需要教育和支持,特别是那些设备较旧或技术素养较低的患者。在试验阶段和大流行期间大规模使用后都提到了这一点。其他与技术相关的挑战也进行了描述,包括在试验过程中音频、视频冻结和连接方面的挑战,这些挑战会影响视频会话的治疗质量。为了解决这个问题,在COVID-19期间重新部署了大量医院工作人员,为患者提供设置和故障排除支持。一旦患者在平台上注册并能够使用该技术,所需的支持就会减少。在2019冠状病毒病大流行期间,视频就诊的快速和大规模普及以及提供商从家中连接到医院导致了带宽问题,导致视频就诊期间连通性差和延迟。因此,在这些问题得到解决之前,一些医疗服务提供者改用电话就诊。 Phone calls continued to be an important modality to deliver care during the pandemic, as a backup when video visits were not functioning correctly, and when patients lacked access to video visit technology.
来自提供商调查的数据表明,67%(20/30)的人强烈同意或同意,他们在大流行期间用于视频就诊的时间与亲自就诊的时间相同。相比之下,只有30%(9/30)的受访者表示所花费的精力与亲自访问相同,43%(13/30)的受访者不同意或强烈不同意,20%(6/30)的受访者表示中立,认为所花费的精力是相同的。在试点期间和大流行期间进行的焦点小组表明,在为自己和患者进行视频访问时需要加大努力进行技术设置和故障排除。提供者还指出,进行虚拟护理所需的管理任务增加了(例如:以电子方式向患者提供教育资源、处方和验血要求,这些在亲自见患者时更容易做到。还需要额外的努力来询问某些信息(例如:生命体征,体重),并帮助病人为预约做准备(例如:通过询问他们是否有一个私人空间来进行访问,并提醒他们,他们不能记录会话,这在亲自访问期间通常是不必要的。最后,供应商描述了“缩放疲劳”和倦怠的感觉,并提到与面对面访问相比,视频访问需要更多的注意力、精力和适应来解释视觉线索。
还描述了视频访问采用和使用的主要促进因素。这些内容将包含在以下各节中。
人们认为,在大流行前3个月实施的预先试点期间进行的准备工作有助于在COVID-19大流行期间迅速采用精神卫生视频就诊。这包括一种高接触的、面对面的培训方法,以及在最初的视频访问试点期间向提供者提供肘部支持。也为患者提供了注册、入职和故障排除方面的类似培训。由于在一个强有力的临床倡导者的支持下,在试点中进行了大量的业务规划、培训和测试,接受采访的工作人员认为,在大流行开始时,该部已做好充分准备和业务准备,可以迅速将面对面预约转变为视频和电话预约。此外,77%(23/30)的供应商调查受访者强烈同意或同意他们有足够的培训和资源来学习如何使用视频就诊,73%(22/30)强烈同意或同意,如果视频就诊出现问题,他们会得到适当的支持。
供应商调查的受访者表示,在1到10的范围内(1表示完全不可能,10表示极有可能),他们会建议使用视频访问其他供应商,平均评分为7.9 (SD 1.5;净推荐值(决定受访者向他人推荐服务的可能性)为23.3 [
医生提供者表示,由于在COVID-19大流行之前,提供者无法获得电话就诊账单代码,因此拥有账单代码和提供视频和电话就诊的经济补偿是有价值的。视频和电话访问被认为是有效的,并且电话访问被认为特别有价值,可以更有效地提供某些类型的访问,例如后续评估,以及在访问期间视频技术出现问题或当视频访问技术无法获得或不可用于患者时用作备用方式。有了视频和电话就诊的计费代码,医疗服务提供者就可以灵活地使用这些模式来提供护理,从而更好地根据患者的需求进行定制。
总体而言,完成调查的心理健康提供者中有43%(13/30)强烈同意或同意他们认为他们可以通过视频访问提供与亲自访问相同质量的护理,43%(13/30)强烈同意或同意电话访问。精神卫生提供者进一步描述了他们对虚拟护理在试点和大流行期间对护理质量的影响的看法,这将在医学研究所优质护理领域的后续章节中进行描述[
对于COVID-19期间出现的不同类型的就诊(初次或随访),精神卫生服务提供者对选择适当的虚拟护理模式(电话或视频)有广泛的看法,其中同时使用电话和视频就诊模式。在大多数情况下,提供者认为在电话和视频访问期间的护理质量不如亲自护理。虽然提供者认为电话和视频访问适合在大流行期间维持护理,但许多人更喜欢亲自护理。虚拟护理模式的选择主要由以患者为中心的决策驱动,基于患者偏好、技术的可用性和可及性以及临床适宜性。例如,供应商描述了为难以离开家的患者提供虚拟护理的适用性,但也表示,参加面对面的预约可能对这些患者有临床帮助,但不知道不离开家对这些患者的长期临床影响可能是什么。
在试点和大流行期间,与面对面的护理相比,虚拟护理被认为是足够的,但不是极好的护理质量。考虑到大流行的背景,它被认为是必要的,但对某些病人和情况(例如:那些必须长途跋涉才能去医院的病人,或者那些患有影响其行动能力和亲自参加预约能力的合并症的病人。许多医疗服务提供者认为,与病人建立虚拟联系更难,尤其是对新病人,这对治疗关系有直接影响。此外,医疗服务提供者建议,实际上,进行访问不允许他们对候诊室开始的某些视觉线索进行评估,例如患者的肢体语言、举止和焦虑程度。这在电话访问的情况下表现得更多,但在视频访问的情况下也表现得更多,从而引起了提供者对护理质量的关注。通过大规模使用,提供者调整了他们通过电话或视频提供护理的方式,以提高效果。例如,视频访问提供了评估家庭环境和与家庭成员互动的额外优势,而更多的后续问题是通过电话来了解沉默。总体而言,只有27%(8/30)的心理健康提供者调查受访者强烈同意或同意质量几乎与亲自检查相似,而80%(24/30)强烈同意或同意他们最后一次视频访问使他们能够充分满足患者的临床需求。
许多提供者对试点期间和大流行期间大规模使用期间某些患者获得虚拟护理的可及性表示关切。患者无法使用技术或互联网连接,或患者具有数字素养进行虚拟就诊。此外,具有特定特征(即过去的创伤史,年龄较大,母语不是英语)的患者被描述为在访问和导航视频访问技术和注册过程中遇到更多困难。此外,一些医疗服务提供者报告说,患者很难找到一个可以让他们舒服地公开讨论自己心理健康问题的私人空间。医院工作人员描述了确保公平获得虚拟护理的潜在未来战略,例如在医院提供设备或拥有可连接互联网的私人空间。
该评估深入了解了提供者和工作人员在大流行前试点阶段和COVID-19期间更大规模实施阶段提供精神卫生虚拟医疗服务的经验。利用数据显示,在安大略省采取COVID-19封锁措施之前(2020年3月之前),精神卫生部门的虚拟就诊率较慢,而在采取COVID-19封锁措施期间(2020年3月之后),电话和视频就诊率有所增加。心理健康提供者和诊所工作人员强调了在操作和行为层面使用该技术的持续障碍,包括需要改变工作流程和日程安排、初始设置、故障排除和其他与技术相关的挑战,以及增加提供者的努力。在操作、文化和系统/政策层面上的促进因素包括拥有预先存在的基础设施和IT支持,以实现广泛采用、医生计费代码以及提供者和员工对虚拟护理的接受。大部分描述的提供者经验集中于对精神卫生保健服务质量的感知影响,包括对提供适当和以患者为中心的护理的看法,对虚拟护理有效性的看法,以及对患者公平获得护理的看法。
这一评价的结果提供了关于与“四重目标”目标的一致性的见解,特别是关于获得卫生保健服务和提供者经验的见解。结果提供了对提供者经验的见解,特别是可以改进的持续障碍,以加强虚拟护理的使用,当它是患者的最佳模式,并作为面对面护理的补充。例如,虽然84%的受访提供者同意或强烈同意他们用于进行视频访问的技术易于使用,但这与提供者的共同观点形成鲜明对比,即他们在技术方面面临持续挑战,将虚拟护理融入临床工作流程,以及所需的总体努力。这可能是因为该技术本身并不难使用,而是它在已建立的临床工作流程中的集成取决于其他个人、组织和政策层面的因素,以实现最佳效率[
这项研究的优势是双重的。首先,我们检查了在大流行发生之前就已经提供虚拟护理的精神卫生提供者的经验,以及在医院大规模使用虚拟护理期间的经验。这提供了一个机会来了解一群接受过扩展培训和接触过虚拟护理服务的提供者的经验和看法,使我们能够了解尽管采用了消除已知障碍的组织方法,但仍然存在的一致的促进因素和持续的挑战。其次,我们使用多种方法来检查提供者的经验和虚拟护理的使用,包括焦点小组、调查和综合利用数据。我们还收集了来自实施和管理人员的数据,以收集关于虚拟护理实施和采用的总体观点。最后,本研究提供了在试点和更大规模采用心理健康虚拟护理中的提供者和工作人员经验的见解,提供了关于障碍、促进因素以及大规模使用的提供者和工作人员经验的初步证据,填补了文献中关于试点证据报告是规范的空白[
在这次评估中,提供者一直关注的是在电话和视频访问期间建立治疗关系的能力以及对护理质量的影响,这与一些通过虚拟护理建立精神卫生服务有效性的研究形成对比[
总而言之,本次评估提供了关于提供者和工作人员在COVID-19大流行之前和期间使用虚拟护理的经验的见解,突出了持续存在的障碍、一致的促进因素以及对精神卫生领域优质护理提供的感知影响。我们已经阐明了在其他情况下采用虚拟护理的挑战,如工作流程的变化、提供者对如何提供护理的适应、技术相关问题以及提供者对护理质量的看法。这项工作正在当地用作制定克服这些挑战的战略的基础,并可能在其他情况下使用。当地正在开展的举措包括为虚拟护理实施、培训、技能、知识和扫盲发展以及工作流程调整提供支持。未来的研究可以继续探索心理健康虚拟护理服务的有效性,并探索可以提高护理服务质量的策略,包括了解患者的观点,以补充这项工作。本小组未来的工作将集中在治疗关系和使用虚拟护理时的公平考虑,这将是有益的,特别是结合患者和家庭护理者的观点,以进一步了解促进因素、挑战以及对虚拟护理质量的感知和实际影响。
补充附录1:主题和说明性引用。
信息技术
不采用,抛弃,扩大规模,传播,可持续性
我们要感谢女子学院医院卫生系统解决方案和虚拟护理研究所提供的实物资源,并感谢Ian McMillan、Patricia Rios和Onil Bhattacharyya博士对本评估项目的支持。
没有宣布。