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不良事件在临床实践中是一个现实。通过遏制不良事件的起因来减少可预防不良事件的流行,需要卫生管理人员的参与。
我们研究的目标是开发一款手机和平板电脑应用程序,为管理人员提供他们在患者安全问题上的职责概述,并帮助他们管理预计将在全年实施的干预措施。
安全议程移动应用程序(SAMA)是基于标准化法规和关于卫生管理人员在患者安全中的作用的研究综述而设计的。共有7名经理使用了SAMA的测试版2个月,然后他们评估并提出了改进设计的建议。他们的经验允许重新设计SAMA,改进功能和导航。共有74名西班牙卫生管理人员试用了修订后的SAMA。4个月后,以自愿和匿名的方式要求他们进行评估。
SAMA是一款iOS应用程序,包括37个由健康管理人员负责的预定义任务。运行状况经理可以根据自己的时间表调整这些任务,添加新任务,并与团队共享。SAMA菜单主要分为4个区域:信息、注册表、任务列表和设置。在测试SAMA的74个用户中,64个(86%)用户对SAMA特性和效用给出了积极的评估。在11个月的时间里,238名用户下载了SAMA。本手机app已获得AppSaludable (HealthyApp)质量认证。
SAMA包括一系列预期由卫生管理人员在患者安全事项方面开展的活动,并有助于提高他们在安全事项方面的责任意识。
患者不希望在恢复健康的治疗过程中受到伤害。专业人士也没有预料到这一结果。然而,在实施医疗保健的过程中,确实会意外和非自愿地发生对患者造成伤害的事件(不良事件)[
在经济合作与发展组织成员国,9%的住院病人[
缺乏患者安全(医院、初级保健中心和患者用药错误)的总成本可达5.6% [
在欧洲国家,不良事件每年造成350万残疾调整生命年,其中150万可能是由于可预防的不良事件。这些发现最近得到了证实(TB Agbabiaka,未发表数据,2016年)。
降低可预防不良事件的发生频率是卫生保健组织面临的一项挑战。然而,有时患者会遭受不良事件。当它发生时,医疗保健专业人员应寻求:首先,同一名患者在治疗过程中没有发生超过1次不良事件;第二,同样的不良事件不会再发生。为实现这一目标,卫生管理人员的作用至关重要,尽管各组织必须依靠其所有专业人员的参与[
卫生保健中心的安全文化是有助于降低患者风险的一个因素[
尽管卫生管理人员有责任倡导积极主动的患者安全文化,并在卫生保健组织中确定安全框架,但没有可用的工具来帮助提高管理人员对其在患者安全方面的责任和作用的认识。
我们研究的目标是为移动电话和平板电脑开发一款应用程序,为医院和初级保健中心的管理人员提供他们在患者安全问题上的职责概述,并帮助他们管理和记录预计将在一年内进行的干预措施,以便适当管理患者接受的医疗保健固有的风险。
研究设计一个应用程序,使医院管理人员和员工参与年度患者安全行动。
文献综述,西班牙标准Una Norma Española (UNE) 179003:2013《患者安全风险管理》[
对科学文献和灰色文献的叙述性审查确定了一套关于安全问题的干预措施(活动),这是管理人员的责任,应在全年进行。为此,首先使用MEDLINE对2000年至2015年期间管理人员在患者安全方面的作用和责任进行了检索,并结合了这些词
本综述选取了一些研究作为信息来源。怀特等人的研究[
二、西班牙标准UNE 179003:2013《患者安全风险管理》[
安全议程移动应用程序(SAMA)设计和开发的步骤概述。UNE: Una Norma Española。
第三,2015年4月成立了共识小组,由6名患者安全专家自愿参与。他们回答了一个移动应用程序应该具有哪些特征和功能,目的是让管理者作为患者安全问题的领导者参与进来。共识小组的参与者审查并规定了经理应负责的任务集,并确定了移动应用程序应满足的要求。
在所有这些信息的基础上,设计了1.0版(测试版)的移动应用程序。
为了测试SAMA 1.0的操作,并收集改进第一个版本的想法,来自西班牙6个地区卫生服务机构的7名经理被要求使用该应用程序2个月。在初步评价中,他们考虑了查阅和使用的便利程度、其内容的适当性、拟议活动的可行性以及其不同功能的有用性。这一经验允许重新设计SAMA,并产生了版本1.1,对其功能和各种菜单的导航进行了改进。这个新版移动应用程序一经改进,就被上传到应用商店,并在西班牙的卫生经理论坛上传播。
2015年6月,SAMA 1.1在App Store上线,有兴趣的用户可以下载[
SAMA接受了外部评估,以确保该应用程序的设计、提供的质量和安全信息、保密性和隐私性以及所提供的服务的适当性。这是西班牙卫生移动应用程序质量和安全战略的一部分。这些应用程序在获得AppSaludable (HealthyApp)质量印章之前,会根据31项标准进行盲审。HealthyApp质量印章是西班牙一家国际质量机构进行的验证过程的一部分[
SAMA 1.0被组织在称为活动的一般内容块和一组特定任务中。
组织安全议程移动应用程序任务的活动和子类别(N=37)。
活动和子类别 | 任务 |
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6 (16) | |
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风险管理流程 | 1 (17) |
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资源 | 1 (17) |
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不良事件发生率研究 | 1 (17) |
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风险分析 | 2 (33) |
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临床会议 | 1 (17) |
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9 (24) | |
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美国广播公司一个结果 | 1 (11) |
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通知:安全委员会 | 2 (22) |
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通知:管委会 | 2 (22) |
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匿名的通知 | 3 (33) |
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效果跟踪 | 1 (11) |
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6 (16) | |
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培训修订 | 3 (50) |
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新员工法团 | 2 (33) |
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培训行动的有效性 | 1 (17) |
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3 (8) | |
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沟通计划 | 2 (67) |
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文档 | 1 (33) |
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7 (19) | |
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给亲属的信息 | 1 (14) |
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受害人赔偿报告 | 1 (14) |
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保险单报告 | 1 (14) |
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对第二名受害者的影响 | 2 (29) |
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对第三名受害人的影响 | 2 (29) |
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2 (5) | |
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内部和外部审计程序的修改和策划 | 2 (100) |
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2 (5) | |
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在组织内部培养安全文化 | 2 (100) |
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2 (5) | |
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管理协议 | 2 (100) |
一个RCA:根本原因分析。
大多数预定义任务的推荐周期是每年(n=28),但也有一些任务建议每3个月(n=1)、4个月(n=1)或6个月(n=7)执行一次。
SAMA应满足的要求由协商一致小组确定,包括以下内容:
卫生中心管理人员根据UNE 179003:2013标准和科学文件和专家参与者建议的标准负责的活动清单。
全年个性化活动的可能性,使所有干预措施适应每个用户的工作计划。
将文本与每个活动关联起来,作为提醒、总结任务等的一种方式。
自动生成的活动报告,允许监视经理负责的活动的遵从程度。
用户友好的界面。如果不是,用户将不会继续使用该应用。
高度可配置的。并不是所有的医院和管理者在安全问题上都遵循相同的程序。
高度隐私。输入应用程序的数据非常敏感,所以应该保存在本地设备中,永远不要上传到外部服务器。
通过登录和密码访问,确保数据安全。
通过调查收集(匿名、非敏感)数据的能力。具体来说,在第一次使用应用程序前进行初步调查,在使用几个月后进行第二次调查。
在分析了2个主要的移动平台(Android和iOS)后,选择iOS的原因是:首先,iPhone是潜在应用用户(管理人员)最常见的设备;其次,iOS的碎片化程度要低得多,因此更容易确保应用在所有设备上都能正常运行。此外,与Android相比,操作系统的用户更新率更高,因此没有必要开发一款能够在旧版本操作系统上正常运行的应用程序。最后,所有iOS应用程序都遵循苹果的严格审查流程(Android应用程序则不是这样)。这个审查过程间接地保证了应用程序的质量(例如,没有内存损失等)。
在最初用户(N=7)进行试点测试后,建议进行以下修改:首先,更多的自定义选项,例如创建新任务和任务组的能力,而不是UNE标准推荐的任务和应用程序默认显示的任务;第二,为用户添加文本注释到特定任务的方法;第三,备份数据的功能;最后,可用性方面的细微变化(主要是任务调度方面)。所有建议的修改都得到了执行,该应用程序的第二个版本(1.1版)发布了。SAMA的结构主要分为4个方面(见
1.
2.
3.
4.
应用程序第一次运行时出现的屏幕显示在
手机应用结构。
信息区域。第一屏(左);附有项目资料的PDF文件(右)。
该应用程序的访问受到用户名和密码的限制。
该区域的主屏幕显示了按即时性排序的任务列表。每一项任务都有一定的周期性,所以必须定期进行。任务有3种可能的状态:pending(即,它的到期日期已经到达,但它还没有完成或计划),scheduled(即,它的到期日期已经被用户推迟)和updated(即,它的到期日期还没有到达)。
点击其中一个任务会将您带到一个详细的屏幕,在这里您可以更新任务状态:您可以将任务安排到稍后的日期,您可以将此任务标记为在某个日期完成,您还可以添加其他文本信息。
此外,在任务列表屏幕上还可以执行另外两个操作:您可以生成关于所有任务状态的PDF报告,例如
任务列表区域。任务列表(左)、详细信息列表(中)和状态报告(右)。
应用程序自定义在设置区执行。基本上,用户可以根据医院或初级保健需求启用或禁用任务,还可以创建自己的自定义任务。任务分为活动和部分。
一旦确定了用户,议程中包含的任务列表就会出现,并显示它们的状态,这些状态可以是未决的(当任务尚未在建议的实施期内完成时),最新的(当在建议的实施期内引入已完成任务的日期时),以及已编程的(通过引入即将到来的日期来完成未决或最新的任务)。每个任务之前都被引入系统,并有一个推荐的完成计划(一年四次、三次、两次或一年一次)。触摸任何特定的任务都会显示其描述及其遵从记录,系统允许用户添加任务完成的最后日期,从而修改其状态。该应用程序有一个编辑屏幕,允许用户隐藏或显示特定的任务或任务组(活动)。SAMA允许下载合规记录并通过电子邮件发送。
2015年6月至9月期间,共有102名用户下载了移动应用程序,其中74人(72%)注册并评估了SAMA 1.1。在登记的机构中,保健机构的管理小组更经常地分析对病人安全的风险,并与质量和安全委员会以及教员分享其结论(
即将发布的版本1.2支持英语(版本1.0和1.1只支持西班牙语)。SAMA 1.2也可以在App Store上买到。截至2016年6月,共有238名用户下载了该移动应用程序,有的是西班牙语版本SAMA 1.1,有的是英语版本SAMA 1.2。
由于应用程序的当前版本(版本1.1)只支持西班牙语,大多数下载量对应于西班牙语(167/ 238,70.2%)。然而,其他国家的下载量表明,1.2版本(支持英语,即将发布)将在全球范围内被广泛接受(71/238,29.8%)。
2016年11月24日,SAMA获得AppSaludable (HealthyApp)质量印章认证[
设置区域。活动列表(左),删除或编辑自己的活动(中),以及带有特定活动任务列表的详细屏幕(右)。
患者安全的关注和管理活动(N=74)。
用户体验(量化数据) | 是的(%) | 没有(%) |
指导委员会定期审查最常见的不良事件原因。 | 54 (73) | 20 (27) |
管理团队至少每4个月专门召开一次会议,分析患者安全风险,并与质量安全委员会和教员分享结论。 | 41 (55) | 33 (45) |
央行一个1.1对其有用性和导航设施进行了正面评估 | 64 (87) | 10 (13) |
一个SAMA:安全议程移动应用。
安全议程移动应用1.1用户确定的优势和改进领域(N=74)。
用户体验(定性数据) | n | |
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提醒经理任务 | 5 |
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方便安全任务清单 | 3. |
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明确的行动计划 | 2 |
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使用方便 | 2 |
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非常直观的 | 1 |
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试验设计 | 1 |
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小字体 | 1 |
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壁纸颜色无法选择 | 1 |
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能够打印没有图形摘要的报告 | 1 |
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能够按照任务的优先级对项目进行分类 | 1 |
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能够将日期转移到Outlook或其他日历日程 | 1 |
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它可以考虑每个任务状态的其他程度(例如,未启动、已启动、正在进行、最后阶段、已完成、停止)。 | 1 |
SAMA是为卫生中心的管理团队设计的,目的是了解他们负责的患者安全事项方面的所有活动,并促进他们参与指导全年计划的这些活动。议程的格式允许以与中心的患者安全计划一致的方式规划任务,并根据该计划和年度预测个性化任务。此外,SAMA允许与中心的中层管理人员共享活动,并编辑反映管理层对患者安全承诺程度的活动报告。SAMA包括一系列预期由卫生管理人员在患者安全事项方面开展的活动,并有助于提高他们在安全事项方面的责任意识。
Parand等人的回顾[
管理人员面临的主要问题之一是对必须在安全事项上执行的任务没有一个愿景-为此,SAMA提供了一个动态、灵活和值得信赖的结构,帮助管理人员概念化他们在安全事项上的责任,并将其纳入他们的工作议程。另一个问题是没有足够的时间来完成预计在一年内执行的所有安全事务任务。时间管理,任务的授权,以及在安全事项上对管理者所期望的所有活动的适当投入是SAMA帮助他们克服所确定的差距的方式。
逐步地,我们依靠所建议的干预措施的有效性的证据来减少不良事件的发生和影响。零菌血症项目(在西班牙,该项目在一年内减少了重症监护室或ICU中与中心静脉导管相关的菌血症约3800例[
卫生保健组织的安全文化与影响患者不良事件数量的风险管理结果相关[
目前的SAMA设计仅限于iOS设备使用。SAMA可能对中心的安全文化产生的影响尚未进行分析,也没有分析它的使用是否会在任何程度上影响患者安全的风险管理。
本研究需要进一步研究,以确定在医疗保健中心持续使用SAMA对患者安全指标的影响。新的应用程序更新可能会根据用户的评论进行修改,甚至可能会为Android操作系统开发一个版本。
重症监护室
安全议程手机应用程式
Una Norma Española
Lena Ferrús, Carmen Silvestre, Jesús M Aranaz和Pastora Pérez-Pérez协助了这项研究的许多阶段。本研究由瓦伦西亚地区促进健康和生物医学研究基金会(FISABIO)资助,项目号为UGP-14-103。这项工作是一项研究项目的一部分,该项目获得了西班牙Quirónsalud患者安全最佳举措奖第二版一等奖。
没有宣布。